Dzień 1
24 listopada
środa
Otwarcie konferencji
16:00-16:15
EZD RP - nowe narzędzie polskiej administracji
16:15-17:15
- Znaczenie projektu EZD RP
- Współpraca NASK z Wojewodą Podlaskim i Naczelnym Dyrektorem Archiwów Państwowych
- Strategia wdrożenia i utrzymania EZD RP
- Harmonogram i status prac projektowych
- Pilotażowe wdrożenia
Drukowanie w czasach pandemii – praca zdalna oraz bezpieczeństwo drukowanych dokumentów
17:15-17:45
Prezentacja systemu EZD RP / Pytania z sali
17:45-19:00
Czas wolny
19:00-19:30
Kolacja
19:30
Dzień 2
25 listopada
czwartek
Śniadanie
8:00-9:30
Przyszłość EZD PUW w kontekście EZD RP
9:30-9:45
- Zasady współpracy
- Zapewnienie wsparcia i rozwoju
- Rozwój EZD PUW nowe funkcjonalności i moduły
Ustawa o doręczeniach elektronicznych – problem czy wygoda?
9:45-11:15
- Geneza i cel powstania ustawy i nawiązanie do rozporządzenia eIDAS. Zapoznanie z kluczowymi definicjami (dokument elektroniczny, kwalifikowana usługa doręczenia elektronicznego, publiczna usługa hybrydowa, publiczna usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego)
- W jaki sposób urzędy, obywatele i przedsiębiorcy będą pozyskiwać adresy do doręczeń elektronicznych
- Do czego służy skrzynka doręczeń? (rola i znaczenie administratora skrzynki doręczeń; rola i znaczenie nowego rejestru „Baza adresów elektronicznych”; wyszukiwarka – kto będzie miał dostęp do danych)
- Usługa elektroniczna vs hybrydowa (rola operatora wyznaczonego i UKE w realizacji usługi; czy hybryda jest potrzebna?)
- Znaczenie dowodów wysłania i otrzymania dla podmiotów publicznych
- Jaka jest rola kwalifikowanych dostawców?
- Czym jest i po co powstał standard usługi doręczenia elektronicznego
Jak usprawnić obieg dokumentów w urzędzie? Wykorzystanie EZD w obsłudze procesów administracyjnych
11:15-11:45
Przerwa kawowa
11:45-12:00
Doręczenia elektroniczne - spojrzenie praktyczne
12:00-12:45
- Nowa zasada pisemności w postępowaniu administracyjnym (edokument jako dokument pisemny; pisma generowane automatycznie oraz usługi on-line)
- Wniesienie podania w trybie KPA i OP za pomocą emaila – przepis rozstrzygający niejednolite interpretacje
- Podpis elektroniczny organu (rodzaje podpisów w KPA i OP; możliwości wykorzystania pieczęci elektronicznej w urzędach)
- Podpisywanie pism w różnych procedurach, czyli czy wystarczy podpisanie pliku xml
- Skuteczność doręczenia do strony postępowania z wykorzystaniem adresu email
- Problemy techniczne przy doręczeniach
- Jak wysłać pismo z urzędu czyli nowa procedura doręczenia
- PURDE, PUH
- Doręczenie tradycyjne dokumentu opatrzonego podpisem/pieczęcią elektroniczną
Integracja systemu EZD PUW z platformą eDoręczeń
12:45-13:30
- Zakres integracji
- Wyszukiwarka BAE w EZD PUW
- Wysyłka PURDE i PUH
- Dowody nadania i doręczenia
Zarządzanie dokumentacją – możliwości, cele i wyzwania.
13:30-14:30
- Współpraca NDAP i NASK
- Integracja systemów EZD, ADE
- Planowane zmiany w przepisach prawa
Obiad
14:30-15:30
Migracja danych pomiędzy systemami EZD oraz integracja systemu EZD PUW z ADE
15:30-16:15
- Wstępne wytyczne dotyczące migracji danych pomiędzy systemami EZD – założenia migratora danych
- Funkcjonalności systemu EZD wspomagające proces przekazywania elektronicznych materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
- Integracja sytemu EZD PUW z systemem ADE – usprawnienie i automatyzacja procesu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
Sprawna kancelaria, czyli dobór odpowiednich rozwiązań w integracji z EZD PUW
16:15-16:45
Integracja systemu Elektronicznego Nadzoru nad Aktami Prawnymi (e-Nadzór) z systemem EZD PUW
16:45-17:30
- Korzyści i dodatkowe możliwości wynikające z przejścia na nadzór elektroniczny (zarówno dla JST jak i organów nadzoru)
- Cele biznesowe i wymogi prawne
- Model i zakres integracji
- Prezentacja wybranych funkcjonalności integracyjnych w obu systemach
Panel dyskusyjny z prelegentami
17:30-18:00
Czas wolny
18:00-19:00
Kolacja
19:00
Dzień 3
26 listopada
piątek
Śniadanie
8:00-9:00
Walidacja podpisów elektronicznych pod dokumentami urzędowymi oraz sądowymi
9:00-9:45
- Korespondencja elektroniczna kierowana do sądów administracyjnych – podstawy, rodzaje dopuszczalnych podpisów i ich weryfikacja. Typowe problemy
- Pieczęć elektroniczna w korespondencji sądowej – zakres i forma użycia
- Doręczenia elektroniczne z sądów – czyli co przed eDoręczeniami
Moduł podpisów w EZD PUW
9:45-10:30
- Podpisy możliwe do zastosowania
- Weryfikacja podpisów
- Tworzenie kopii naturalnego dokumentu elektronicznego
Przerwa kawowa
10:30-10:45
Komunikacja elektroniczna z sądami administracyjnymi z uwzględnieniem paczki administracyjnej - panel dyskusyjny
10:45-11:30
Wykorzystanie systemu EZD w utrzymaniu ciągłości działania jednostki w sytuacjach kryzysowych
11:30-12:00
- Poziom dojrzałości cyfrowej jednostki
- Organizacja pracy zdalnej z wykorzystaniem systemu EZD
- Narzędzia informatyczne wykorzystywane w bieżącej informacji i komunikacji wewnętrznej jak i zewnętrznej
- Analiza porównawcza w zakresie efektywności i skuteczności realizacji zadań Urzędu przed i po zmianie modelu biznesowego
Podsumowanie i zakończenie konferencji, losowanie nagród
12:00-12:30
Wśród prelegentów
Dyrektor Departamentu Kształtowania Narodowego Zasobu Archiwalnego Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych, absolwentka Uniwersytetu Łódzkiego na Wydziale Filozoficzno-Historycznym.
Menadżer, ekspertka rynku cyfrowego. Pomysłodawczyni i realizatorka projektu e-doręczeń w Ministerstwie Cyfryzacji do 2019 roku. Autorka i współautorka wielu publikacji…
Dyrektor oddziału NASK w Białymstoku, pełnomocnik Ministra Cyfryzacji ds. współpracy z administracją rządową i samorządową RP oraz Dyrektor Biura Informatyki…
Zastępca dyrektora Oddziału NASK w Białymstoku, Kierownik oddziału Obsługi i Rozwoju Systemów Teleinformatycznych oraz Szkoleń w Biurze Informatyki i Rozwoju…
Area Sales Manager Poland & Baltic countries. Związany z rynkiem digitalizacji, archiwizacji oraz obiegu dokumentów od ponad 18 lat.
Kierownik Zespołu do spraw utrzymania i rozwoju systemów informatyzujących postępowanie sądowo-administracyjne. Od 21 lat związany z Naczelnym Sądem Administracyjnym.