Dzień 1
27 listopada 2024
środa
Rejestracja uczestników
14.00-16.00
Otwarcie konferencji
16.00
Wystąpienie Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych
Architektura Informacyjna Państwa jako narzędzie strategicznego zarządzania informatyzacją kraju
- Projekt ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne jako fundament AIP i po raz pierwszy jego ukonstytuowanie na poziomie formalno-prawnym. Jakie obowiązki dla administracji wynikają z tych regulacji?
- Czym jest AIP – definicje, podstawowe pojęcia. Czemu w praktyce AIP służy
- Architektura korporacyjna organizacji i jej synergia z AIP. Dlaczego warto budować architektury korporacyjne organizacji?
- Szkolenia II Fazy AIP – podsumowanie stanu na listopad 2024 i zachęta do udziału.
Skanowanie dokumentów i wydruk etykiet w systemie EZD RP
Przerwa kawowa
17.45-18.00
Pozyskiwanie kompetencji oraz podejmowanie współpracy z dostawcami usług EZD RP
- Gdzie szukać wiedzy w zakresie EZD RP i dlaczego ona nie wystarczy
- Czym kierować się w poszukiwaniu dostawcy usługi i kiedy jest on potrzebny
- Jak i z kim integrować aplikacje dziedzinowe w środowisku Piaskownicy API EZD RP
Kolacja
20.00
Dzień 2
28 listopada 2024
czwartek
Śniadanie
7.30-9.00
Rozwój EZD RP
- Nowe zadania
- Roadmap EZD RP
Prezentacja nowych zadań w EZD RP oraz realizacja korespondencji PURDE i PUH w świetle integracji systemu EZD RP z e-Doręczeniami
- Nowe zadania w EZD RP
- Założenia integracji EZD RP z e-Doręczeniami
- Wysyłka PURDE i PUH z merytorycznego punktu widzenia
- Praktyczne aspekty wykorzystania integracji z e-Doręczeniami w pracy urzędnika
Dokumenty oraz metadane – nowoczesne metody pozyskiwania informacji z pomocą sztucznej inteligencji w integracji z systemami klasy EZD
Praktyczne aspekty wdrożenia systemu EZD RP w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego
Przerwa kawowa
11.30-11.45
Wdrożenie EZD RP w jednostkach Państwowej Inspekcji Sanitarnej - case study
- Organizacja służb sanitarnych w kraju
- Plan wdrożeń EZD RP
- Koordynatorzy wdrożenia
- Harmonogramy wdrożenia
- GovNet
- Szkolenia
System ERP w erze cyfryzacji urzędów – komunikacja wewnętrzna dla administracji publicznej
Jak wdrożyć EZD w dużej organizacji – EZD PUW w Uniwersytecie Jagiellońskim
- Ewolucja, a nie rewolucja: proces wdrażania systemu EZD PUW w dużej organizacji (m.in.: rys historyczny, stopniowe rozszerzanie wdrożenia, dobre praktyki)
- Wyzwania wynikające z charakterystyki organizacji (m.in.: różnorodność grup użytkowników systemu, rozproszenie jednostek organizacyjnych i ich autonomia, zarządzanie kontami użytkowników i strukturą w systemie, zarządzanie bazą adresową wraz z adresami studentów)
- Plany na przyszłość (m.in.: wykorzystanie kwalifikowanej pieczęci elektronicznej, uruchomienie e-Doręczeń, integracji systemów klasy EZD z USOS, integracja systemu EZD z dziedzinowym systemem Strefa projektów)
EZD RP – od wdrożenia do utrzymania z doświadczonym partnerem. Kompleksowe wsparcie i szkolenia w jednostkach publicznych
Przerwa obiadowa
14.00-15.00
Polityka wdrażania EZD w RP
- Znaczenie projektu EZD RP
- Rola i zadania Operatora EZD
- Planowane działania
- Jak zostać użytkownikiem EZD RP
Kondycja administracji wobec wyzwań naszych czasów oraz plany Krajowej Szkoły Administracji Publicznej wobec tych wyzwań
- Wyzwania dla administracji publicznej w turbulentnych czasach
- Umiejętności i wiedza – jaki zestaw jest potrzebny, by sprostać wyzwaniom? Badanie i kreowanie potrzeb szkoleniowych
- Jak budujemy w KSAP program kształcenia i szkoleń, i czym różnimy się od innych w tym zakresie?
Przerwa kawowa
16.45-17.00
Wykorzystanie EZD w audycie
Blaski i cienie informatyzacji postępowania sądowo-administracyjnego – podsumowanie 5 lat
- Komunikacja elektroniczna
- Podpisy i ich walidacje
- EZD a przekształcanie korespondencji elektronicznej
- Paczki eADM – zalety i wady akt administracyjnych elektronicznych
Kolacja
19.00
Dzień 3
29 listopada 2024
piątek
Śniadanie
7.30-9.00
e-Doręczenia zmienią urząd
Jak powinieneś przygotować się do obowiązku korzystania z e-Doręczeń? Kluczowe zagadnienia
Sesja pytań dotycząca e-Doręczeń
Jak skutecznie odpowiedzieć na pojawiające się wyzwania związane z digitalizacją w administracji publicznej
Przerwa kawowa
11.00-11.15
Prawo Archiwalne
Systemy dziedzinowe a elektroniczne zarządzanie dokumentacją. Systemy teleinformatyczne w jednostkach administracji publicznej z perspektywy archiwów państwowych
Archiwum Dokumentów Elektronicznych
Podsumowanie i zakończenie konferencji
12.45-13.00
