Dzień 1
22 listopada 2023
środa
Rejestracja uczestników
Otwarcie konferencji
Cele i wyzwania państwowej służby archiwalnej
Prawne aspekty zarządzania dokumentacją
Integracja systemów EZD z systemem Archiwum Dokumentów Elektronicznych
Skuteczne rozwiązania w procesie rejestracji dokumentów w intergracji z systemem klasy EZD
Prezentacja dot. dobrych praktyk przy wdrożeniu EZD - czyli jak dobrze przygotować jednostkę do pełnej elektronizacji procedur
- Czym jest system EZD – jak rozumieć definicję
- Przygotowanie jednostki organizacyjnej do wdrożenia systemu teleinformatycznego (analiza procesów związanych z zarządzaniem dokumentacją, przygotowanie merytoryczne pracowników, przygotowanie formalne podmiotu do wdrożenia EZD)
Czas wolny
Kolacja
Dzień 2
23 listopada 2023
czwartek
Śniadanie
e-Doręczenia zmienią urząd
e-Doręczenia - co należy wiedzieć
System ERP w erze cyfryzacji urzędów - więcej niż e-doręczenia
Praktyczny przewodnik dla podmiotów publicznych po usługach Operatora Wyznaczonego - Poczty Polskiej
Przerwa kawowa
W przeddzień wdrożenia systemu doręczeń elektronicznych, czyli czy będzie lepiej czy inaczej? Przykłady praktyczne postępowania z edokumentem
- Doświadczenia (czy dokument opatrzony podpisem kwalifikowanym jest rzeczywiście ważny, czyli ryzyka automatycznej weryfikacji w praktyce, skarga wniesiona ePUAPem – wymagania formalne
w zakresie adresu korespondencyjnego, dokumentowanie spraw w systemie tradycyjnym
a cyfryzacja procedur „na siłę” - Oczekiwania i wątpliwości (lokalne usługi elektroniczne a nowy system doręczeń, wniesienie podania na ESP po wdrożeniu edoręczeń – tryb postępowania, baza adresów elektronicznych dla spraw masowych)
e-Doręczenia w EZD IntraDok - jak bezproblemowo zrealizować obowiązek
System EZD PUW i jego rozwój
Rola dostawcy w procesie wdrażania i utrzymania usługi EZD RP
Jak zostać użytkownikiem EZD RP
Przerwa obiadowa
Gdzie szukać wiedzy na temat instalowania, konfigurowania i używania EZD RP
- jak korzystać z Podręcznika użytkownika EZD RP
- filmy instruktażowe i szkoleniowe
- forum użytkowników EZD RP
Planowany rozwój systemu EZD RP
Prezentacja funkcji systemu EZD RP
Przerwa kawowa
Podsumowanie produkcyjnego wdrożenia EZD RP w COS
Niekomercyjne narzędzie weryfikacji poprawności akt administracyjnych elektronicznych w postaci paczki eADM
- Komunikacja elektroniczna – aktualnie występujące błędy walidacji podpisów.
- Paczka eADM – ogólne przypomnienie podstawy prawnej i konstrukcji paczki.
- Prezentacja aplikacji „Przeglądarka Paczki eADM”
- Omówienie najczęstszych problemów / błędów walidacji w otrzymywanych paczkach eADM
Wykorzystanie paczki eADM do przekazywania akt spraw i innych kolekcji dokumentów
Czas wolny
Kolacja
Dzień 3
24 listopada 2023
piątek
Śniadanie
Integracja Regionalnej Infrastruktury Informacji Przestrzennej Województwa Zachodniopomorskiego z EZD PUW
Możliwości modułu do automatycznej agregacji danych bazującego na systemie EZD PUW
Ergonomia pracy w systemie EZD PUW
Dostawcy usług SaaS i eksperci w procesie wdrażania EZD RP w podmiotach publicznych
Podsumowanie i zakończenie konferencji
Wśród prelegentów
Jako kierownik Działu Wsparcia EZD w NASK-PIB odpowiada za realizację projektu Operator EZD. Wraz z Zespołami: Merytorycznym i Technicznym wspiera…
Od początku pracy zawodowej związana z nadzorem nad postępowania z dokumentacją w państwowych i samorządowych jednostkach organizacyjnych, prowadzi konsultacje
Specjalista w zakresie projektowania i wdrażania systemów informatycznych. Koordynator wdrożenia Elektronicznego Dziennika Urzędowego we wszystkich Urzędach Wojewódzkich jak i w…
Absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego. W latach 1979-2002 praca w administracji publicznej – m.in. pełnił funkcje Sekretarza Miasta…
Menedżer ds. rozwoju usług tradycyjnych i cyfrowych, Poczta Polska. S.A. Z rynkiem usług pocztowych związana od ponad 15 lat.
Product Manager, Poczta Polska S.A. kierujący Działem Usług Cyfrowych w Biurze Oferty Produktowej i Marketingu